-
Cauti o aplicatie pentru notarea sarcinilor? Iti recomand Todoist!
In fiecare zi avem de realizat o serie de sarcini, iar notarea acestora poate sa ne dea batai de cap. Fie ca sunt sarcini repetitive sau unice, din proiecte diferite, este posibil ca o aplicatie de productivitate sa fie ceea ce ai nevoie. Daca esti in cautarea unei astfel de aplicatii, in cele ce urmeaza iti voi vorbi despre Todoist. Imi aduc aminte cand foloseam agenda sau emailul pentru notarea sarcinilor. In agenda erau pagini intregi cu sarcini din proiecte diferite. Am incercat chiar sa folosesc cate o agenda sau sectiune din agenda pentru proiecte diferite. Cu toate ca pe termen scurt (la nivelul unei zile) este posibil sa functioneze…
-
Experimentul meu de 1 luna de deconectare de la retelele de socializare & smartphone
Exista o serie de argumente stiintifice care arata impactul negativ al retelelor de socializare asupra atentiei si concentrarii. Putem gasi articole, carti sau studii stiintifice pe acest subiect. Cred insa ca mai mult conteaza modul in care un instrument (fie el si social media), ne ajuta sa atingem obiectivele pe termen lung. Cu toate ca nu ma consider o persoana ce petrece mult timp pe retelele de socializare, cred ca la nivelul intreruperilor acestea au un impact ridicat asupra muncii mele. Nu am nicio aplicatia de social media pe telefon (mai putin Whatsapp), insa verific regulat conturile de Facebook, pagina mea de Facebook, grupurile create pentru discutiile despre productivitate, contul de…
-
5 functii utile ale aplicatiei Google Calendar
Orice aplicatie de notare a intalnirilor si sarcinilor trebuie sa te ajute sa-ti atingi obiectivele. In acest articol, iti prezint cele mai importante functii (o parte mai putin cunoscute) ale aplicatiei Google Calendar. Folosesc de foarte mult timp Google Calendar. Posibilitatea de a accesa calendarul atat pe calculator cat si pe telefon sau tableta, face ca utilizarea aplicatiei sa fie indispensabila. Mai mult, notificarile sunt cele care imi amintesc de lucrurile importante notate in agenda. Pe masura ce activitatea noastra devine mai complexa, este necesar sa avem o agenda sau calendar digital. Articol > Calendarul si planificarea Mai jos iti prezint cateva functionalitati mai putin cunoscute pentru Google Calendar. 1.Adaugarea unui…
-
10 aplicatii pe care le folosesc si care te pot ajuta sa-ti cresti productivitatea astazi
Numarul ridicat de sarcini dintr-o zi, de proiecte in care suntem implicati, emailuri sau sedinte, duce la nevoia de a utiliza aplicatii care ne simplifica modul in care lucram. Daca esti in cautarea unor aplicatii pentru a-ti usura munca, atunci acest articol este pentru tine. Gasirea aplicatiilor care ne pot ajuta trebuie sa porneasca de la intrebarea „Ce nevoie curenta am pentru cresterea organizarii?” Pornind de la aceasta simpla intrebare putem ajunge la gasirea categoriei necesare si ulterior la aplicatia dorita. Mai jos iti prezint aplicatiile pe care le utilizez pentru diferite nevoi de crestere a productivitatii: 1.Todoist – am mai discutat despre aplicatia aceasta aici. Design-ul simplu si usurinta…
-
Importanta unei simple plimbari in parc
Intreruperile frecvente indiferent de natura lor produc dificultati in luarea celor mai bune decizii. Insa, exista o serie de tehnici care ar face sa creasca nivelul de claritate, si de cele mai multe ori ele sunt usor de aplicat. Un antreprenor sau manager trebuie sa ia zilnic foarte multe decizii (studii), insa la un moment dat intervine oboseala luarii deciziilor (Eng. decision fatigue) despre care poti sa citesti mai multe in acest articol. Teoria restaurarii atentiei (despre care am citit prima data in cartea lui Cal Newport – Concentrat, Editura Publica), dezvoltatat de Rachel Kaplan si Stephen Kaplan spune ca oamenii isi pot creste nivelul de concentrare dupa ce au petrecut un…
-
Care este cea mai importanta sarcina a ta?
Atunci cand avem foarte multe de facut, devine din ce in ce mai greu sa identificam sarcinile care pot conduce la rezultate viitoare. Telefoanele, emailuri, urgentele intervin si ne capteaza atentia. Insa, de cele mai multe ori exista o sarcina importanta pe care daca am finaliza-o zilnic am ajunge la rezultatele dorite. Fie ca esti angajat intr-o multinationala sau antreprenor, probabil te confrunti cu numarul mare de sarcini zilnice. O parte dintre aceste sarcini sunt cele pe care le-ai stabilit chiar tu, insa o alta parte sunt acele sarcini care fie ti-au fost delegate sau au aparut ca urgente in lista ta. Daca ai putea sa elimini toate sarcinile si…
-
Atunci cand faci un lucru pe care l-ai amanat
Ti s-a intamplat sa vrei sa faci un anumit lucru pe care il amani de ceva timp? Proiecte, rapoarte, sarcini, cam toate sunt undeva in lista noastra. Dar cum ne simtim atunci cand realizam un lucru pe care l-am amanat? Cum ar fi sa ne concentram mai mult pe acel sentiment de dupa mai des. De ceva timp pe langa lista de “to do” am inceput o lista numita “later list”. In ea sunt acele sarcini pe care simt ca inca nu le pot realiza (fie ca am nevoie de mai multe abilitati, fie nu sunt in atentia mea in acest moment). Insa, nu sarcinile din lista “de mai tarziu”…
-
Planifica-ti relaxarea
Cu atatea “oportunitati” si proiecte in jurul nostru, numarul sarcinilor zilnice pare ca este din ce in ce mai mare. Insa, pentru a reusi sa lucram eficient, ar trebui sa nu uitam de relaxarea necesara refacerii concentrarii noastre. Cum putem sa facem acest lucru? Aseara am avut prima editie din sezonul al doilea al Orei de Productivitate la Seneca Anticafe. Subiectul a fost unul cu care ne confruntam zilnic: work & relax. De cele mai multe ori ne aflam intr-un dezechilibru intre perioadele de munca si perioadele de relaxare. Suntem, fie intr-o perioada in care muncim mult mai mult decat ne relaxam, ceea ce duce la stres si epuizare (din…
-
Ce repede a trecut timpul! Notarea timpului petrecut cu fiecare sarcina
Ne pricepem la gasirea celor mai bune obiective pentru noi sau la realizarea unui plan detaliat. Uneori ne blocam in actiunea propriu-zisa care sa duca obiectivele direct catre zona de rezultate. Insa, de multe ori acest lucru se intampla si fiindca nu stim la ce am lucrat si cat a durat. Saptamana trecuta o colega imi povestea ca si-a notat tipul si durata fiecarei activitati din cursul unei zile. Mai exact, folosind un fisier excel a scris pe parcursul zilei intervalul si durata sarcinilor importante. La finalul zilei a constatat cat timp petrecuse pe sarcini cu impact scazut asupra activitatii sale, dar si timpul petrecut pe retelele de socializare sau…
-
“Sedinta” de duminica
Week-endul este o buna ocazie de odihna si relaxare. Insa totodata, si un prilej de planificare mai clara a activitatilor din familie. Ne petrecem timpul in sedinte saptamanale pentru proiecte la serviciu, insa uitam sa gestionam timpul liber, asa ca iti propun ca solutie: “sedinta” de duminica. Daca excludem 8-9 ore de lucru pe zi, 7-8 ore pe zi pentru somn si 1-2 ore pentru transportul de acasa la serviciu, ne raman cel putin 5 ore pe zi de timp dedicat activitatilor in familie. Daca adaugam 16 ore sambata si alte 16 duminica, ajungem la peste 50 de ore pe saptamana, adica peste 200 de ore luna. Proiectele profesionale sunt…
