-
10 aplicatii pe care le folosesc si care te pot ajuta sa-ti cresti productivitatea astazi
Numarul ridicat de sarcini dintr-o zi, de proiecte in care suntem implicati, emailuri sau sedinte, duce la nevoia de a utiliza aplicatii care ne simplifica modul in care lucram. Daca esti in cautarea unor aplicatii pentru a-ti usura munca, atunci acest articol este pentru tine. Gasirea aplicatiilor care ne pot ajuta trebuie sa porneasca de la intrebarea „Ce nevoie curenta am pentru cresterea organizarii?” Pornind de la aceasta simpla intrebare putem ajunge la gasirea categoriei necesare si ulterior la aplicatia dorita. Mai jos iti prezint aplicatiile pe care le utilizez pentru diferite nevoi de crestere a productivitatii: 1.Todoist – am mai discutat despre aplicatia aceasta aici. Design-ul simplu si usurinta…
-
Care este cea mai importanta sarcina a ta?
Atunci cand avem foarte multe de facut, devine din ce in ce mai greu sa identificam sarcinile care pot conduce la rezultate viitoare. Telefoanele, emailuri, urgentele intervin si ne capteaza atentia. Insa, de cele mai multe ori exista o sarcina importanta pe care daca am finaliza-o zilnic am ajunge la rezultatele dorite. Fie ca esti angajat intr-o multinationala sau antreprenor, probabil te confrunti cu numarul mare de sarcini zilnice. O parte dintre aceste sarcini sunt cele pe care le-ai stabilit chiar tu, insa o alta parte sunt acele sarcini care fie ti-au fost delegate sau au aparut ca urgente in lista ta. Daca ai putea sa elimini toate sarcinile si…
-
Atunci cand faci un lucru pe care l-ai amanat
Ti s-a intamplat sa vrei sa faci un anumit lucru pe care il amani de ceva timp? Proiecte, rapoarte, sarcini, cam toate sunt undeva in lista noastra. Dar cum ne simtim atunci cand realizam un lucru pe care l-am amanat? Cum ar fi sa ne concentram mai mult pe acel sentiment de dupa mai des. De ceva timp pe langa lista de “to do” am inceput o lista numita “later list”. In ea sunt acele sarcini pe care simt ca inca nu le pot realiza (fie ca am nevoie de mai multe abilitati, fie nu sunt in atentia mea in acest moment). Insa, nu sarcinile din lista “de mai tarziu”…
-
Planifica-ti relaxarea
Cu atatea “oportunitati” si proiecte in jurul nostru, numarul sarcinilor zilnice pare ca este din ce in ce mai mare. Insa, pentru a reusi sa lucram eficient, ar trebui sa nu uitam de relaxarea necesara refacerii concentrarii noastre. Cum putem sa facem acest lucru? Aseara am avut prima editie din sezonul al doilea al Orei de Productivitate la Seneca Anticafe. Subiectul a fost unul cu care ne confruntam zilnic: work & relax. De cele mai multe ori ne aflam intr-un dezechilibru intre perioadele de munca si perioadele de relaxare. Suntem, fie intr-o perioada in care muncim mult mai mult decat ne relaxam, ceea ce duce la stres si epuizare (din…
-
Ce repede a trecut timpul! Notarea timpului petrecut cu fiecare sarcina
Ne pricepem la gasirea celor mai bune obiective pentru noi sau la realizarea unui plan detaliat. Uneori ne blocam in actiunea propriu-zisa care sa duca obiectivele direct catre zona de rezultate. Insa, de multe ori acest lucru se intampla si fiindca nu stim la ce am lucrat si cat a durat. Saptamana trecuta o colega imi povestea ca si-a notat tipul si durata fiecarei activitati din cursul unei zile. Mai exact, folosind un fisier excel a scris pe parcursul zilei intervalul si durata sarcinilor importante. La finalul zilei a constatat cat timp petrecuse pe sarcini cu impact scazut asupra activitatii sale, dar si timpul petrecut pe retelele de socializare sau…
-
“Sedinta” de duminica
Week-endul este o buna ocazie de odihna si relaxare. Insa totodata, si un prilej de planificare mai clara a activitatilor din familie. Ne petrecem timpul in sedinte saptamanale pentru proiecte la serviciu, insa uitam sa gestionam timpul liber, asa ca iti propun ca solutie: “sedinta” de duminica. Daca excludem 8-9 ore de lucru pe zi, 7-8 ore pe zi pentru somn si 1-2 ore pentru transportul de acasa la serviciu, ne raman cel putin 5 ore pe zi de timp dedicat activitatilor in familie. Daca adaugam 16 ore sambata si alte 16 duminica, ajungem la peste 50 de ore pe saptamana, adica peste 200 de ore luna. Proiectele profesionale sunt…
-
3 intrebari de la “a sti” la “a aplica” tehnicile de productivitate
Exista o serie de articole despre cum putem sa fim mai productivi. Nu doar articole, dar si carti, audiobook-uri, podcast-uri sau clipuri video. Cum spuneam in articolul de ieri, de multe ori cautam formule care sa ne ajute in gasirea productivitatii. Daca stii ce ar trebui sa faci, dar totusi nu le aplici zilnic, atunci acest articol este pentru tine. Dupa cum iti spuneam intr-un alt articol folosesc o extensie pentru Google Chrome numita Momentum, care se deschide la fiecare nou tab si in care pot sa-mi notez sarcina numarul 1 a zilei. Insa, aplicatia are in fiecare zi un wallpaper diferit dar si un citat diferit. Citatul de astazi era…
-
Avem nevoie de o formula a productivitatii?
De cand am inceput sa vorbesc despre productivitate, am constatat ca exista un interes crescut pentru instrumente & formule de productivitate. Mai exact, atunci cand e vorba de o aplicatie de productivitate, numarul cititorilor de pe blog sau al intrebarilor de la evenimentele mele creste. Daca se mai aduce in discutie si de “formula productivitatii” interesul devine incredibil. Daca esti in cautarea unei formule a productivitatii atunci articolul acesta este pentru tine. Proiecte, sarcini, timp redus, multe sarcini, sedinte, emailuri, alte sedinte, alte proiecte neprevazute, carti de citit, articole de citit, timp liber, timp redus cu familia, din nou emailuri, update-uri pe retelele de socializare. Ce bine daca ar exista…
-
Filtrarea sarcinilor
Probabil te confrunti cu foarte multe sarcini. De fapt, probabil ti-au ramas cateva nerezolvate in lista ta de astazi. Ce ne face sa alegem o sarcina si sa ne apucam de ea? Daca esti interesat cum poti sa-ti filtrezi sarcinile, atunci acest articol poate sa-ti fie de folos. Inainte prezentarea modalitatilor de filtrare a sarcinilor, as vrea sa te gandesti la modul cum apare o sarcina in lista ta. Este posibil sa fii implicat intr-un proiect, si pornind de la obiectivele proiectului sa ai de realizat anumite sarcini. Acestea au un deadline si o anumita prioritate in agenda ta. Asadar, o modalitate de a gandi sarcinile ar putea fi in functie…
-
Pe ce te vei concentra astazi? Aplicatia care ma ajuta in fiecare zi
Cum ai putea sa-ti pastrezi concentrarea pe activitatile importante atunci cand ai foarte multe emailuri si multe sarcini? In plus, vrei sa citesti articole, update-uri de pe retelele de socializare sau rapoarte pe care le-ai amanat de foarte mult timp. Pare ca vrem sa facem foarte multe lucruri si avem foarte putin timp la dispozitie. Insa, sunt rezultatele obtinute parte a realizarii multor sarcini sau concentrarii pe lucrurile cu cel mai mare impact? Daca esti genul care-si gaseste cu greu concentrarea, acest articol este pentru tine. In final, iti voi prezenta aplicatia care ma ajuta zilnic. Cum spuneam in articolul de ieri, la finalul fiecarei zile ar trebui sa ne intrebam…
